Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website via je browser op je apparaat kan opslaan. Ze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om een sessie te herkennen, een voorkeur te onthouden of een beveiligingsfunctie goed te laten werken. Naast cookies bestaan er vergelijkbare technieken, zoals lokale opslag in de browser of technische identifiers die voor eenzelfde soort doel kunnen worden gebruikt.
Niet iedere websitefunctie heeft cookies nodig. Fitnessclub Energy probeert daarom zo min mogelijk opslag aan de browserkant te gebruiken en maakt onderscheid tussen technisch noodzakelijke functies en eventuele optionele functies.
Noodzakelijke technische functies
Sommige technische gegevens zijn nodig om een website veilig en betrouwbaar te laten functioneren. Denk aan informatie die helpt om formulieren correct te verwerken, misbruik te beperken of beheerders veilig te laten inloggen in het CMS. Zulke technische verwerking is gericht op functionaliteit en beveiliging, niet op advertentieprofilering.
Voor bezoekers van de publieke website geldt dat we alleen technische opslag willen gebruiken wanneer daar een duidelijke functie voor is. Beheerfuncties kunnen aparte sessie- of authenticatiegegevens gebruiken omdat een beveiligd beheerdersgedeelte zonder herkenning van een ingelogde gebruiker niet kan functioneren.
Formulieren op de website
Wanneer je een proeflesformulier of ander contactformulier invult, worden de gegevens die je zelf invoert naar onze server verstuurd. Dat proces hoeft niet te betekenen dat er een marketingcookie wordt geplaatst. De gegevens worden gebruikt om je aanvraag te behandelen, contact met je op te nemen en de aanvraag administratief te kunnen opvolgen.
Bij de proeflesaanvraag verwerken we onder andere de gegevens die in het formulier zichtbaar worden gevraagd, zoals naam, contactgegevens, trainingskeuze en eventuele toelichting. Meer informatie over persoonsgegevens en bewaardoelen staat in onze privacyverklaring.
Beveiliging en misbruik voorkomen
Om formulieren en systemen te beschermen kunnen technische maatregelen worden gebruikt om overmatig of geautomatiseerd gebruik te herkennen. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren met servergegevens zoals een gehashte netwerkidentifier of een tijdelijke limiet op het aantal aanvragen. Het doel daarvan is beveiliging en beschikbaarheid van de website.
We gebruiken zulke beveiligingsmaatregelen niet om een commercieel bezoekersprofiel op te bouwen. Waar mogelijk worden beveiligingsgegevens beperkt tot wat nodig is voor de technische functie waarvoor ze zijn verzameld.
Google Maps op de contactpagina
Op de contactpagina tonen we een Google Maps-kaart zodat bezoekers direct kunnen zien waar Fitnessclub Energy aan de Pim Mulierlaan 51 in Heerenveen ligt. Google Maps is een externe dienst van Google. Wanneer een kaart rechtstreeks vanuit Google wordt geladen, kan je browser verbinding maken met Google en kunnen technische gegevens naar Google worden verzonden.
Google kan bij het gebruik van de kaart eigen cookies of andere opslagtechnieken toepassen volgens het eigen privacy- en cookiebeleid. Fitnessclub Energy beheert die externe techniek niet rechtstreeks. Wie geen externe kaart wil laden, kan het adres ook zonder de kaart gebruiken in een navigatie-app naar keuze.
Externe inhoud en diensten
Een website kan links of ingesloten onderdelen van andere partijen bevatten. Zodra inhoud rechtstreeks vanaf een externe aanbieder wordt geladen, kan die partij technische informatie ontvangen, zoals je IP-adres, browsertype of informatie die nodig is om de inhoud te tonen.
We proberen externe onderdelen alleen te gebruiken wanneer ze voor bezoekers een duidelijke functie hebben. Als later nieuwe externe functies worden toegevoegd, beoordelen we opnieuw welke privacy- en cookiegevolgen daarbij horen en passen we dit beleid aan wanneer dat nodig is.
Analytics en bezoekersstatistieken
Bezoekersstatistieken kunnen nuttig zijn om te begrijpen welke pagina’s goed werken en waar technische problemen optreden. Wanneer daarvoor een analytische dienst wordt gebruikt die niet strikt noodzakelijk is, hoort die inrichting te voldoen aan de geldende privacy- en toestemmingsregels.
We willen statistieken zo privacyvriendelijk mogelijk inzetten en niet meer gegevens verzamelen dan nodig is om de website te verbeteren. Dit cookiebeleid is geen toestemming om zonder beperking trackingtechnieken te plaatsen. De feitelijke technische inrichting en de geldende toestemmingsregels blijven leidend.
Marketingcookies en advertentieprofielen
Marketingcookies worden doorgaans gebruikt om bezoekers over meerdere pagina’s of websites te volgen en advertenties op interesses af te stemmen. Dat doel verschilt duidelijk van een noodzakelijk technisch cookie.
Fitnessclub Energy wil geen marketingtracking inzetten zonder een duidelijke juridische basis en, wanneer toestemming vereist is, een geldige keuze van de bezoeker. Als dergelijke functies in de toekomst worden toegevoegd, moet de website daar transparant over informeren en moet dit beleid worden bijgewerkt.
Functionele voorkeuren
Sommige websites bewaren voorkeuren zoals taal, weergave-instellingen of eerder gemaakte keuzes. Zulke opslag kan het gebruik gemakkelijker maken, maar moet nog steeds een duidelijk doel hebben.
De publieke website van Fitnessclub Energy is zo ontworpen dat belangrijke informatie ook zonder uitgebreide persoonlijke browserprofielen toegankelijk blijft. Wanneer een voorkeur wordt opgeslagen, hoort die opslag beperkt te blijven tot wat voor die functie nodig is.
Hoe lang blijven cookies bestaan?
De bewaartermijn verschilt per soort cookie of opslagtechniek. Een sessiecookie kan verdwijnen zodra de browser wordt gesloten, terwijl een voorkeur voor langere tijd kan worden bewaard. Externe diensten bepalen hun eigen bewaartermijnen voor technieken die zij plaatsen.
We streven ernaar technische gegevens niet langer te bewaren dan nodig voor het doel waarvoor ze worden gebruikt. Voor persoonsgegevens die via formulieren worden verzonden gelden de bewaartermijnen en uitgangspunten uit de privacyverklaring.
Cookies verwijderen via je browser
Je kunt in je browser bestaande cookies verwijderen en instellingen aanpassen voor toekomstige cookies. De exacte stappen verschillen per browser en apparaat. Vaak vind je deze opties onder privacy, websitegegevens of cookies in de browserinstellingen.
Wanneer je alle cookies blokkeert, kunnen sommige websites of beveiligde functies minder goed werken. Voor de openbare informatie op onze website proberen we de afhankelijkheid van cookies zo klein mogelijk te houden.
Externe cookies blokkeren
Browsers bieden vaak aparte instellingen voor cookies van derden of voor trackingbescherming. Daarmee kun je beperken hoeveel externe partijen via websites opslag mogen gebruiken. Sommige browsers doen dit standaard al streng, andere laten de keuze grotendeels aan de gebruiker.
Houd er rekening mee dat het blokkeren van externe techniek invloed kan hebben op ingesloten inhoud, zoals een kaart. De overige tekstuele contactinformatie hoort ook zonder zo’n extern onderdeel bruikbaar te blijven.
Privacy en cookies horen bij elkaar
Cookies kunnen soms persoonsgegevens bevatten of indirect bijdragen aan het herkennen van een apparaat of gebruiker. Daarom bekijken we cookiegebruik niet los van privacy. Het doel, de noodzakelijkheid, bewaartermijn en eventuele gegevensdeling met derden zijn allemaal relevant.
In onze privacyverklaring lees je uitgebreider welke persoonsgegevens Fitnessclub Energy verwerkt wanneer je bijvoorbeeld een formulier invult of rechtstreeks contact met ons opneemt.
Wijzigingen in dit cookiebeleid
De website blijft zich ontwikkelen. Nieuwe functies kunnen betekenen dat technische opslag verandert, terwijl andere functies juist verdwijnen. Daarom kan dit cookiebeleid worden aangepast wanneer de technische inrichting of wetgeving daar aanleiding toe geeft.
Bij een inhoudelijke wijziging hoort de tekst opnieuw duidelijk te maken welke functies relevant zijn voor bezoekers. We willen voorkomen dat een cookiebeleid alleen uit standaardtekst bestaat die niet aansluit op wat de website werkelijk doet.
Vragen over cookies of privacy
Heb je vragen over dit cookiebeleid, de privacyverklaring of de manier waarop de website met gegevens omgaat, neem dan contact op met Fitnessclub Energy. Vermeld bij een technische vraag bij voorkeur welke pagina en browser je gebruikt, zodat we beter kunnen onderzoeken wat er gebeurt.
Voor algemene contactgegevens en bereikbaarheid kun je de contactpagina gebruiken. Voor informatie over persoonsgegevens kun je daarnaast onze privacyverklaring raadplegen.